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今天要写属于自己个人的软件工程文档,顺便总结了一下word的目录建立  

2007-04-02 15:00:44|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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WORD可链接目录制作

一、目录定义
根据文章内容分别定义相关章节的标题、正文。

1.选择需定义的章节的标题
2.定义
根据章节的划分确定标题的级别,最上一级用标题1,第二级用标题2,…正文内容不用另外定义。

二、目录生成
定义好所有的标题和正文后,就可进行目录生成了。

在菜单里选插入—>索引和目录,在弹出的窗口选择目录框,然后点确定即可。

三、修改与更新
目录制成之后,在目录页点击任何一章节均可直接进入该章节所在页面。每次对文章修改后,对目录可进行自动修改和刷新。

1.对目录进行全选
2.更新
点右键,在弹出的菜单选更新域

分两种情况:
一、直接编辑目录(如一本书目录为例,分三步聚)
1、设置制表站: 格式/制表位/在‘位置’中输入38字符;选择对齐方式为‘右对齐’,前导符选择‘5’/设置/确定
2、设置项目符号及编号:格式/项目符号及编号/多级符号/选择类型(默认第一种‘梯式’)/自定义/在‘编号格式’中的‘1’前添加‘第’字,在‘1’后再添加‘章’字/确定
3、编辑:自动出现‘第1章’按键盘上Tab,输入页码/回车就会出现‘第2章’,按Tab键(级别就会小一级)注:若按Shift+Tab级别便会增一级,如此类推。
二、建立超级链接目录(提取索引与目录):文档内容已全部编辑好(当然文档中必须具有标题及标题样式):光标置于文档最前面(快捷键Ctrl+Home)/插入菜单/索引与目录/目录/确定 (便自动产生目录,指针单击某项即快速查看相关内容,类似网页链接。

Word中动态目录的制作

    一、确定目录的显示级别
    先把目录分为两层,即章和节两层,对应正文标题的章和节两个级别,一级为章标题,二级为节标题,把其他内容大纲级别设置为正文。
    二、格式的设置
    选中第一章标题,单击“格式”菜单,选择“样式”,在样式对话框中单击“新建”按钮,出现新建样式对话框,样式名称可以默认为(样式1),在基准样式中选“标题1”,选中自动更新复选框,在下面一排按钮中单击“格式”,选择“字体”,在出现的字体对话框中选黑体、3号、加粗,单击“确定”按钮。然后再单击“格式”按钮,选择“段落”在出现的段落对话框中选择大纲级别为一级,对齐方式为居中,然后单击“确定”按钮。接下来在新建样式对话框中单击“快捷键”按钮,在出现的对话框中的“按下新快捷键”处按下自己习惯用的快捷键,这里我用Ctrl+1,单击“指定”按钮,再单击“关闭”。最后在新建样式对话框中单击“确定”按钮,样式1设置完成。同理可设置样式2,把节标题的基准样式设置为“标题2”,选中自动更新,字体为黑体4号字加粗,段落设置为大纲级别二级,对齐方式居中,快捷键为Ctrl+2。
    三、应用格式
    设置完样式后,把光标定位在每一章的标题行按下Ctrl+1,每一节的标题行按下Ctrl+2,完成格式的应用,其他文字的大纲级别设置为正文,对齐方式及字体等可根据需要来设置,也可以定义成样式来进行应用。
    四、插入目录
    1、插入分隔符:把光标定位在正文最上方,单击“插入”,选择“分隔符”,在分隔符对话框的“分节符类型”处选中“下一页”选项,单击“确定”,这样整篇文章分两个节。第1节放目录,第2节是正文。
    2、插入页码:把光标定位在第1节,单击“插入”选择“页码”,在页码对话框的位置处选“页面底端(页脚)”,对齐方式选“居中”,然后单击“格式”按钮,在出现的对话框中起始页码选1。
    把光标定位在第2节,按照第一节的方法给正文加入页码,即正文页码和目录页码不连续,各自独立编码。
    3、插入目录:把光标定位第一节的首部,单击“插入”选择“索引和目录”在出现的对话框中的“显示级别”处选2,其他的保留默认设置,单击“确定”。就生成了目录,如果目录行距太小可把行距设为1.5倍行距。最顶端加上目录两个字作标题。
    4、目录更新:如果正文修改,可更新目录以适应正文的变化。选中生成的目录,单击鼠标右键,选择“更新域”,在出现的对话框中选中“更新整个目录”,然后单击“确定”。
    通过以上操作就完成了整个目录的制作和更新。

   批注:通过这些玩弄,想想offices办公软件还真多技巧啊!呵呵

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